تکنیک تقسیم اطلاعات متنی در میان ستون ها روشی برای تسریع عملکرد شما در حین کار است. این تکنیک، این امکان را به شما می دهد تا اطلاعاتی را که در یک سلول وجود دارد، در میان دو سلول متمایز از هم تقسیم کنید.
تصور کنید می‌خواهید اسم کمپانی شخصی را از آدرس ایمیل او استخراج کنید. یا نام کامل فردی را از نام کوچک و نام خانوادگی در ایمیل های بازاریابی خود جدا نمایید.
روش تقسیم اطلاعات متنی در میان ستون ها
1- برای انجام این کار در اکسل، ابتدا ستونی که می‌خواهید قسمت شود را انتخاب کنید.
2- سپس به منوی Data بروید و گزینه “text to Columns” را انتخاب کنید. یک ماژول با اطلاعات اضافه ظاهر می‌شود.
3- حالا باید انتخاب کنید که به “Delimited” نیاز دارید یا “Fixed Width”.
“Delimited” به این معناست که می‌خواهید ستون بر اساس کاراکترهایی مانند ویرگول، فاصله یا تب شکسته شود.
توجه:
“Fixed Width” به این معناست که می‌خواهید مکان دقیق تمام ستون‌هایی که تقسیم می‌شوند را انتخاب کنید.
در مورد مثال زیر، با انتخاب گزینه “Delimited” می‌توانیم نام کامل فرد را به دو قسمت نام کوچک و نام خانوادگی تقسیم کنیم.
4- در این زمان، باید یک Delimiter یا جدا ساز را انتخاب کنید. Delimiter ممکن است تب، نقطه، یرگول، فاصله یا هر علامت دیگری باشد. (برای مثال علامت”@” در ایمیل‌ها).
در این مثال، ما فاصله را انتخاب می‌کنیم. سپس اکسل به شما پیش‌نمایشی از وضعیت ستون های جدید ارائه خواهد کرد.
5- چنانچه از نتیجه کاری که انجام داده اید، راضی هستید، گزینه “Next” را انتخاب کنید. این صفجه امکان استفاده از گزینه‌ی Advanced Formats را نیز به شما می دهد.
6- پس از اتمام کار، بر روی گزینه “Finish” کلیک کنید.
تقسیم اطلاعات متنی در میان ستون ها انجام شده است.
مطالب مرتبط با این مقاله:
آشنایی با دیگر مزایای استفاده از Tableدر Excel
نحوۀ تبدیل Table به محدودۀ عادی در اکسل
اضافه کردن ماشین حساب به منوی Microsoft Excel
حذف داده های تکراری در اکسل چگونه است؟
