خروجی و Backup از ایمیل اوت لوک، جهت حفظ اطلاعاتی است که در این نرم افزار سرویس ایمیلتان ذخیره مانده است. برای این اقدام و تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل اوت لوک می توانید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
در ابتدا برنامه اوت لوک را باز کرده و روی File کلیک کنید.
گزینه Open & Export را انتخاب کنید. سپس روی Import / Export کلیک نمایید.
در قسمت Import و Export Wizard گزینه Export to a file را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه Next کلیک نمایید.
Outlook Data File را انتخاب کنید و روی گزینه Next کلیک کنید.
نام حساب ایمیلی را که می خواهید از آن بک آپ بگیرید را انتخاب کنید. مطمئن شوید که تیک Include subfolders را فعال کرده باشید. سپس بر روی دکمه Next کلیک کنید.
با کلیک بر روی Browse، مکان ذخیره بکاپ از ایمیل Outlook و محل ذخیره بک آپ اوت لوک را انتخاب کنید. نام پرونده مورد نظر خود را تایپ نمایید. سپس بر روی OK کلیک کنید و ادامه دهید. در بخش Option مشخص کنید که هنگام صادرات ایمیل خود چه کاری باید انجام دهید. اگر یک File Data Outlook موجود است.
در نهایت بر روی Finish کلیک کنید. نحوه خروجی و Backup از ایمیل اوت لوک به همین آسانی است. نحوه آرشیو گرفتن از Outlook نیز با استفاده از همین روش ممکن است.
مطالب مرتبط با این مقاله:
افزودن Signature به ایمیل های ارسالی در Outlook
چگونه به طور خودکار ایمیل ها را در پوشه های Outlook با استفاده از Rule انتقال دهیم
نحوه برگرداندن ایمیل در اوت لوک از روی بک آپ گرفتن از ایمیل های Outlook
